Российское общество «Знание» — портал на SharePoint | ROXL's Blog

Технологии

SharePoint 2013C#.NETJavaScriptSQL Server

Ссылки

https://znanierussia.ru

Услуги

→Администрирование и кастомизация портала на SharePoint 2013
→Модуль оплаты членства с интеграцией платёжного шлюза
→Автоматическое отслеживание срока членства и напоминания о продлении
→Модуль управления документами с версионированием и полнотекстовым поиском
→Личный кабинет для членов общества
→Серверное кеширование вывода — оптимизация производительности
→Настройка и оптимизация службы поиска SharePoint

Результаты

✓Личный кабинет самообслуживания: статус членства, срок, история платежей
✓Онлайн-оплата членства с автоматическим обновлением статуса при успехе
✓Структурированная библиотека документов с версионированием и полнотекстовым поиском
✓Серверное кеширование — ускорение загрузки страницы в 5 раз
✓Перенастроенный и стабильный поиск SharePoint

Путь клиента

Член общества

Заходит на портал. Член общества открывает сайт, чтобы проверить статус членства. Раньше приходилось звонить или писать в офис; теперь ответ есть в личном кабинете в один клик.
Входит в личный кабинет. Член аутентифицируется через интегрированный с SharePoint личный кабинет, где на видном месте отображаются текущий статус членства и дата окончания.
Видит предупреждение об окончании срока. Когда приближается продление, напоминание появляется в кабинете автоматически — без ручного контроля со стороны сотрудников.
Оплачивает онлайн. Член нажимает «Продлить», заполняет платёжную форму, подключённую к интегрированному платёжному шлюзу, завершает транзакцию, и статус членства обновляется в реальном времени — без ручного подтверждения, без ожидания зачисления банковского перевода.
Работает с документами. Из того же кабинета член может просматривать и скачивать документы общества через структурированный модуль управления документами — с полнотекстовым поиском.

Администратор / сотрудник общества

Больше никакого ведения таблиц. Все записи о членстве, статусы оплат и даты окончания хранятся в списках SharePoint. Администратор видит живую панель вместо ручного обновления строк.
Подтверждение оплаты автоматическое. При успешной оплате система обновляет запись члена и отправляет письмо-подтверждение — роль администратора сводится к обработке исключений.
Документы версионируются и доступны для поиска. Загрузка новой версии документа заменяет старую в библиотеке; полнотекстовый поиск находит её сразу.

До и после

До	После
✗ Продление членства велось вручную в таблицах — данные устаревали	✓ Автоматическое отслеживание срока: статус и дата окончания всегда актуальны в списках SharePoint
✗ Платежи проходили банковским переводом; администратор подтверждал каждый вручную	✓ Онлайн-оплата с мгновенным обновлением статуса — членство активируется автоматически при успехе
✗ Документы хранились в произвольной структуре папок без контроля версий	✓ Структурированная библиотека документов SharePoint с версионированием и полнотекстовым поиском
✗ Членам приходилось звонить или писать сотрудникам, чтобы узнать свой статус членства	✓ Личный кабинет самообслуживания: статус, история и документы в одном месте
✗ Страницы портала грузились 6–10 с — серверный рендеринг без кеширования	✓ Добавлено серверное кеширование вывода; загрузка страницы сокращена до менее 2 с
✗ Поиск SharePoint возвращал неполные результаты или ничего из-за неправильной настройки	✓ Служба поиска перенастроена и оптимизирована; полнотекстовый индекс перестроен и стабилен